关于成立吉林财经大学迎接70周年校庆工作机构的决定
2016-09-27 15:21     (点击: )

关于成立吉林财经大学

迎接70周年校庆工作机构的决定


2016年10月10日为我校70周年校庆日,为进一步推进校庆各项筹备工作,确保校庆活动顺利开展,经学校研究决定,成立“吉林财经大学70周年校庆工作领导小组及工作组”。

一、领导小组

组  长:周知民  宋冬林

副组长:丁堡骏  张新宇  杨春梅  赵惠敏

       邹永亮  岳  宏  孙长智

秘书长:张新宇(兼)

成  员:(按姓氏笔画排列)

马晓旭  王玉柱  王丽萍  王利国  王致锋

王  颖  田磐石  曲晓东  朱洪泽  刘光和

刘殿彬  孙钦波  孙禹林  李印俊  李光宇

李兆伟  李国锋  李金富  李俊生  李振铎

李福平  狄福军  张  艾  张建华  陈德民

庞长亮  赵喜今  袁贵成  徐长岭  郭天宝

曹景新  彭栋春  管清平  樊征宇

校庆工作领导小组下设校庆工作办公室,主任由管清平同志担任,负责统筹校庆筹备各项工作,协调校庆各工作组工作,督促校庆各项工作的落实。

二、校庆工作组

1.会务组

组  长:管清平  袁贵成

副组长: 黄建东  赵彦双  张寅盟  刘成立

成  员:李  彪  张浩霖  王  昀  梁志兵

工作职责:负责70周年校庆的总体协调工作,负责重要会议、活动的会务组织工作,负责统筹协调出席校庆活动嘉宾、人员的邀请和接待工作。

主要任务:

(1)制定校庆总体接待方案和庆祝大会议程;

(2)负责校庆庆典大会的组织和落实工作;

(3)制定联络和接待工作方案,确定邀请人员范围;

(4)统筹邀请政府、国内外知名大学、企业(事业)单位、合作单位领导及杰出校友;

(5)负责来宾邀请函、证件的设计和制作工作;

(6)负责校庆期间重要领导接待和学校领导的工作安排;

(7)负责重要活动和会议的通知、记录等工作;

(8)落实校内外接待宾馆、酒店,确定入住方案;

(9)统筹设立驻地和校内接待站,发放相关校庆材料;

(10)统筹接待车辆的调配、使用及保障工作;

(11)选拔、培训联络员和志愿者;

(12)统筹各个学院联络和接待工作;

(13)负责校庆期间大型活动的学生组织工作;

(14)完成校庆工作领导小组交办的其他工作。

2.秘书组

组  长:张建华

副组长:刘宇涛

成  员:郑  尧  韩露露  张  爽

工作职责:负责校庆重要文稿的撰写审核工作。

主要任务:

(1)负责上级领导、校领导讲话稿的撰写工作;

(2)负责各个会议主持稿和其他重要文稿的审核工作;

(3)有关领导人、知名人士题词及有关单位、个人贺电、贺函的登记收存等工作;

(4)完成校庆工作领导小组交办的其他工作。

3.宣传组

组  长:庞长亮  孙钦波

副组长:岂  颖  郭建辉

成  员:王  彬  于  茹  李  印  齐玮琳

工作职责:负责校庆宣传工作和校史馆布展工作,负责宣传材料的编辑制作和发行工作,营造良好的校庆氛围。

主要任务:

(1)负责校史馆的建设和充实布展工作;

(2)负责学校宣传画册、宣传片的制作;

(3)编辑出版70周年校庆特刊等宣传资料;

(4)校庆公告、宣传标语(口号)等的撰写和发布工作;

(5)负责设立校庆倒计时牌;

(6)做好校庆专题网站日常更新维护工作,利用条幅、海报、宣传橱窗、LED大屏幕等宣传阵地广泛开展校庆宣传;

(7)负责大型活动的摄影、摄像工作,邀请新闻媒体对重要活动进行跟踪报道;

(8)完成校庆工作领导小组交办的其他工作。

4.学术活动组

组  长:郭天宝  王  颖

副组长:张冬春

成  员:吕  超  王  丹  白  昀

工作职责:负责举办系列学术交流活动和科研成果推广工作。

主要任务:

(1)组织校长论坛以及校庆期间各类学术报告活动;

(2)负责学术成果布展等工作;

(3)负责邀请校内外专家学者;

(4)统筹各学院学术活动;

(5)完成校庆工作领导小组交办的其他工作。

5.文艺活动组

组  长:庞长亮  刘光和  李印俊

副组长:王  淋  张译丹

成  员:各学院团委书记、学生会主席、文艺部部长

工作职责:负责校庆期间文艺活动的策划和组织实施工作,负责志愿者的招募、选拨和培训工作。

主要任务:

(1)负责校庆庆典文艺晚会的策划、组织和实施;

(2)负责接待服务志愿者、礼仪服务志愿者、讲解服务志愿者的招募、选拔和培训工作;

(3)负责建设学校“艺术走廊”;

(4)举办学校“爱心教育”展览;

(5)统筹各学院文艺活动工作;

(6)完成校庆工作领导小组交办的其他工作。

6.校友工作组

组  长:刘殿彬  王利国

副组长:竭岸扬

成  员:赵宝华  张文明  李文旭

工作职责:负责校友总会筹建及校友联系工作,负责校庆期间校友活动等工作。

主要任务:

(1)负责对外联系,走访、筹建各地校友分会,邀请校友回校参加活动;

(2)制作校友录;

(3)负责推进校友总会的筹建工作;

(4)负责筹集社会捐赠;

(5)负责邀请相关企业用人单位;

(6)负责与学校校友所在单位建立合作关系;

(7)完成校庆工作领导小组交办的其他工作。

7.财务组

组  长:王致锋

副组长:王  清  孙恒生

成  员:高吉生  刘海燕  李红艳  邢伟罡

工作职责:负责经费预算审查、经费划拨,负责统筹募集捐赠、接收各级各类捐款捐物和捐赠。

主要任务:

(1)负责校庆经费预算的审核和划拨;

(2)负责校庆经费使用情况的审计工作;

(3)负责统筹接收校庆期间各类捐款和捐物;

(4)完成校庆工作领导小组交办的其他工作。

8.安全保障组

组  长:张艾

副组长:桑学江

成  员:王  刚  李捍卫  张向阳  关军元

工作职责:负责校庆期间学校的安全保卫及交通管理等工作。

主要任务:

(1)制定校庆活动期间的安全保障工作方案;

(2)制定校庆系列活动突发事件应急预案、防爆处置预案、消防安全处置预案、交通事故处置预案;

(3)制定校庆期间交通及校内车辆管理办法;

(4)完成校庆工作领导小组交办的其他工作。

9.后勤保障组

组  长:李振铎  孙禹林  狄福军

副组长:王  冰  徐长岭  郭  双

成  员:姜永哲  张万强  崔成利  费  涛  张文辉

工作职责:负责校园基建、修缮改造、校园绿化、美化、亮化等项目建设,负责设备设施采购,负责校庆期间医疗保障工作。

主要任务:

(1)负责校内基建、景观、绿化及亮化工程收尾工作;

(2)负责提供各类会议和活动所需的各种设施、设备和其它用品;

(3)负责校庆期间医疗保障工作;

(4)负责校庆期间接待用餐和食品安全;

(5)负责校庆期间公务用车;

(6)完成校庆工作领导小组交办的其他工作。

10.各学院工作组

组长:各学院书记、院长

成员:由各学院制定

工作职责:各学院成立校庆工作领导小组,在学校校庆工作领导小组领导下,负责策划、组织、实施本单位的宣传、校友联络及接待、文化活动等相关校庆工作。



吉林财经大学

2016年9月19日



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